Drents Archief

Rechtsvorm	Gemeenschappelijke regeling
Vestigingsplaats	Assen
Doelstelling en openbaar belang	Het doel van de Verbonden Partij is: Archief Het openbaar belang betreft: Regionaal Historisch Centrum met twee hoofdtaken. Dit zijn de wettelijke taak om het archief van het Rijk en de gemeente Assen te beheren en het toegankelijk maken van de informatie in de archieven voor een breed publiek. Voor de gemeente Assen maakt het Drents Archief het mogelijk bestemmings- en bouwplannen in te zien. Daarnaast is het Drents Archief actief op het gebied van erfgoed en cultuureducatie. Jaarlijks maken zo’n 7.500 leerlingen kennis met diverse aspecten van de Drentse en Assense geschiedenis.
Relatie met programma	4. Aantrekkelijk Assen
Deelnemende partijen	Gemeente Assen participeert samen met het Rijk
Bestuurlijk belang	Gemeente Assen participeert als lid in het algemeen bestuur en dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur bestaat uit het Dagelijks bestuur aangevuld met J. Seton en M. Out. Het dagelijks bestuur bestaat uit: : M. J. M. Hoogeveen (voorzitter), J. J. Jonkman en B. Bergsma
Financieel belang	Gemeente Assen draagt in 2022 bij: € 120.812. De bijdrage van gemeente Assen betreft 3,99% van de totale bijdragen. Jaarlijks ontvangt het Drents Archief een instandhoudingssubsidie en een vergoeding voor het beheer van het bouwarchief van de gemeente Assen. Daarnaast ontvangt het incidentele bijdragen voor projecten op het gebied van met name erfgoed- en cultuureducatie.
Vermogen	Het verwacht eigen vermogen op 1 januari 2022 is € 115.000 positief. en op 31 december 2022 € 115.000 positief. Het verwacht vreemd vermogen op 1 januari 2022 is € 50.000 positief. en op 31 december 2020 € 37.500 positief.
Financieel resultaat	Het verwacht resultaat over 2022 bedraagt € 0. De meerjarenprognose gaat uit van een licht positieve tendens in het resultaat.
Financiële risico’s, ontwikkelingen en veranderingen in het belang	De inwerkingtreding van de nieuwe archiefwet per 1 januari 2023 heeft gevolgen voor de acquisitie van private collecties en archieven. Het Drents Archief overlegt met de provincie en gemeente wat de mogelijkheden zijn om deze onder te brengen de provinciale of gemeentelijke archieven. Anticiperend op de uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling onderzoekt het Drents Archief de mogelijkheden om andere Drentse overheden als partner te laten participeren in de GR of een eventueel andere rechtsvorm. De komende jaren wil het Drents Archief de dienstverlening aan andere Drentse overheden verder uitbreiden. Het gaat dan onder andere om de invulling van de archivarisfunctie en gebruikmaking van het e-depot voor de digitale informatie.